Często wyjeżdżasz służbowo? Zagraniczną podróż rozlicz na krajową fakturę

Maciej Badowski AIP
Andrzej Banaś
Wyjeżdżasz do potencjalnego kontrahenta zagranicznego albo chcesz zrobić rekonesans za granicą w jego poszukiwaniu ale nie możesz rozliczyć faktur z jego kraju bo nie opłaca ci się płacić dodatkowo kilkaset zł miesięcznie. Taką podróż można rozliczyć na podstawie krajowych faktur. A nawet zarobić na prywatny wyjazd turystyczny.

A na dodatek w gorączce przygotowań zdjąć sobie z głowy logistyczny problem z organizacją wyjazdu nie dokładając do tego złotówki. W języku przedsiębiorców nazywa się to outsourcingiem usług. Taki właśnie jest możliwy, jeśli zlecić przygotowanie wyjazdu wyspecjalizowanej firmie.

Ta zatroszczy się o najkorzystniejszy cenowo przelot lub bilety kolejowe do kraju, do którego się udajemy, wynajęcie na miejscu samochodu lub zorganizowanie biletów kolejowych na miejscu, noclegi w hotelach itp. Na wszystko to przedsiębiorca otrzyma krajową fakturę, mogąc w ten sposób rozliczyć koszty wyjazdu.

Jak to działa?

Przedsiębiorca określa liczbę osób, która będzie uczestniczyć w delegacji, jej budżet, termin i swoistą mapę drogową, w postaci miejsc i terminów, w których będzie je odwiedzać. Może również samodzielnie rezerwując sobie przelot, określić konkretne lotniska przylotu i wylotu z powrotem do kraju. Od tego momentu obsługę przejmuje doradca, który zorganizuje parking na lotnisku, najkorzystniejsze cenowo transfery do hoteli, zarezerwuje samochód lub bilety kolejowe.

Organizacja bez prowizji i z odroczoną płatnością

- Optymalizacja podróży służbowych, zarówno w sensie oszczędności czasu jak i pieniędzy to istotny element odciążenia przedsiębiorcy od często zbytecznego i zawsze czasochłonnego poszukiwania dogodnych połączeń, noclegów itp. – zauważa Rafał Ziółkowski, Aero.pl. – Z wyjątkiem rezerwacji biletów lotniczych i wiz, gdy podróż odbywa się do kraju poza Unię Europejską, obsługa nie generuje jakichkolwiek prowizji – dodaje.

- Umowa z wiodącymi wypożyczalniami aut umożliwia stosowanie tzw. full voucher payment – podkreśla Dawid Pszeniczka, Aero.pl. – To oznacza, że przedsiębiorca na miejscu okazuje tylko wystawiony dokument i podpisuje umowę najmu, nie angażując własnych pieniędzy.

Wideo

Materiał oryginalny: Często wyjeżdżasz służbowo? Zagraniczną podróż rozlicz na krajową fakturę - Strefa Biznesu

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3