RODO czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych to najnowsza regulacja Unii Europejskiej, która wejdzie w życie już 25 maja 2018 roku. Jest to jeden z najbardziej rozbudowanych przepisów jakie kiedykolwiek powstały w UE. Przez jego format i obawy związane z wdrożeniem zmian w strukturach organizacji, nabrało niemalże mitycznego charakteru. Czy jest się zatem czego obawiać? I w jaki sposób firmy mogą sobie poradzić ze zmianami prawnymi w obszarze bezpieczeństwa danych?

Konsekwencje

Kary związane z niezgodnością z RODO są bardzo wysokie, np.: grzywna w wysokości 20 milionów Euro lub 4% dochodów w skali globalnej Twojej organizacji (w zależności od tego, która wartość jest wyższa). Nawet jeżeli siedziba firmy, która złamała przepisy rozporządzenia znajduje się poza Europą prawo obowiązuje wciąż jeżeli przetwarzane dane pochodzą od obywateli Unii Europejskiej.

Obawy

W sposób naturalny administratorzy systemów ERP zastanawiają się co nowe regulacje dla nich oznaczają, a także jak się przygotować do zmian w kontekście zarządzania bazą danych. Przede wszystkim należy pamiętać, że przepisy dotyczące ochrony prywatności nie są nowe. Funkcjonują już od 1995 roku. Nie mniej jednak zakres zgodności z RODO jest bardzo szeroki. Dotyka bowiem nie tylko zmian w obszarze cyfrowym, ale również w procedurach typowo biznesowych. Oznacza to, że istnieją aspekty zgodności z RODO, które nie mają nic wspólnego z oprogramowaniem. W tym celu klienci SAP powinni we własnym zakresie lub w porozumieniu z partnerem SAP (np. Hicron) przeprowadzić szczegółową analizę swoich działań.

Gotowe rozwiązanie SAP ERP = S/4 HANA

Najnowsze rozwiązanie typu ERP wyprodukowane przez niemieckiego producenta oprogramowania dla biznesu – SAP – to pakiet biznesowy nowej generacji. Pozwala na prowadzenie biznesu w czasie rzeczywistym za pośrednictwem przetwarzania in-memory oraz połączeniu z sieciami biznesowymi, Internetem rzeczy i Big Data. To właśnie S/4 HANA pozwala na doskonałe wdrożenie zmian związanych z RODO. SAP zapewnia funkcje i narzędzia, które mogą zostać wykorzystane na rzecz uzyskania zgodności z najnowszym rozporządzeniem.

Możliwość tę zapewniają funkcjonalności takie jak:

- lokalizowanie danych osobowych w systemach,

- usuwanie danych osobowych,

- ograniczanie i rejestrowanie dostępu do danych osobowych, w tym odczytów i edycji,

- maskowanie danych osobowych.

Jak się przygotować do wdrożenia RODO wraz z narzędziem SAP?

Podmioty korzystające z SAP Business Suite (ECC6), SAP S / 4HANA i SAP S / 4HANA Cloud powinny rozważyć następujące kroki:


  1. Zweryfikować czy potrzebują aktualizacji – podmioty z wdrożonym ECC6 powinny w pierwszej kolejności skorzystać z najnowszych pakietów danych.

  2. Uzyskać narzędzia do zaspokojenia potrzeb związanych z RODO. SAP oferuje aż cztery narzędzia, które mogą pomóc w obszarze ochrony danych osobowych. W tym temacie najlepiej skorzystać z pomocy partnera wdrożeniowego, takiego jak Hicron.