Kapitał początkowy: jak go ustalić? gdzie szukać dokumentów?

Milena Kochanowska
Kto nie ma jeszcze wyliczonego kapitału, musi teraz sam zebrać konieczne dokumenty i wraz z wnioskiem dostarczyć do ZUS-u
Kto nie ma jeszcze wyliczonego kapitału, musi teraz sam zebrać konieczne dokumenty i wraz z wnioskiem dostarczyć do ZUS-u
ZUS musi obliczyć nam kapitał początkowy. Gdzie szukać dokumentów do tych obliczeń? Teraz dokumenty dostarczamy do Zakładu sami - nie robi tego już nasz pracodawca

Kapitał początkowy to hipotetyczne odtworzenie składek na ubezpieczenie społeczne płaconych przed 1999 r., czyli przed wprowadzeniem reformy ubezpieczeń społecznych. Jeśli ZUS nie obliczy go nam na podstawie dokumentów, które dostarczymy wraz z wnioskiem, nasza emerytura będzie niższa niż ta, która rzeczywiście nam przysługuje. Warto więc złożyć wniosek o ustalenie kapitału początkowego wraz z kompletem dokumentów. Jeśli jednak odnajdziemy później jakieś brakujące dokumenty, możemy poprosić ZUS o przeliczenie kapitału na nowo.

Każdy, kto do tej pory nie złożył wniosku o naliczenie kapitału, musi samodzielnie zebrać dokumentację niezbędną do ustalenia kapitału i przekazać wraz z wypełnionym wnioskiem do ZUS-u. Nie jest to nieraz takie proste, bo wiele zakładów pracy zmieniło nazwy lub zostało zlikwidowanych. Jednak nawet wówczas, gdy firma już nie istnieje, dokumenty pracowników najprawdopodobniej zostały przekazane firmie przechowującej, która zwykle odpłatnie wykonuje odpisy lub kopie dokumentacji - trzeba ją jednak odszukać.

Pracownicy ZUS-u bezpłatnie pomagają wypełniać druki. Wykaz - ponad 8 tys. Zlikwidowanych zakładów pracy - można znaleźć na stronie internetowej: www.zus.pl. Wprowadzając nazwę zlikwidowanego zakładu pracy odnajdziemy miejsce przechowywania jego dokumentów - o ile dana firma znajduję się w tym spisie. Podobne wyszukiwarki funkcjonują na stronie www.archiwa.gov.pl (http://ewidencja.archiwa.gov.pl/miejsca.php). Z ich pomocą można ustalić miejsce przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej zlikwidowanego lub upadłego przedsiębiorstwa.

Koszty udostępnienia dokumentacji przez tych, którzy ją przechowują wahają się od kilku do kilkuset złotych. Maksymalna wysokość opłat została określona w rozporządzeniu ministra kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. Nr 28, poz. 240).
Wszystkie zebrane przez nas dokumenty przekazujemy później do ZUS-u, w oryginale lub w formie poświadczonych notarialnie odpisów, wypisów lub kserokopii. Po naliczeniu kapitału, oryginalne dokumenty zwracane są właścicielowi. Nie dostaniemy tylko zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wystawionego na druku ZUS Rp-7. Niektóre dokumenty możemy dołączyć w postaci kopii, np.: kserokopię książeczki wojskowej, dyplom ukończenia szkoły wyższej, wyciągi z akt wystawionych przez USC (akt urodzenia, zawarcia związku małżeńskiego itp. - musimy zaznaczyć, że potrzebujemy je do celów emerytalno-rentowych). Wystarczy jeśli ich zgodność z oryginałem poświadczy nam pracownik ZUS podczas składania wniosku lub, gdy mieszkamy poza granicami Polski, konsul RP. Jeżeli wcześniej ubiegaliśmy się o jakieś świadczenie z ZUS-u, nie dołączamy już dokumentów, bo są one w posiadaniu Zakładu.
Tym, którzy nie mogą do obliczenia kapitału przedstawić zaświadczeń o osiąganych zarobkach, bo zakład pracy nie istnieje a dokumentacja została zniszczona, ZUS obliczy wysokość kapitału przyjmując w zerowych latach kwotę obowiązującego w tym okresie minimalnego wynagrodzenia.

Do wniosku o ustalenie kapitału (druk ZUS Kp-1) dołączamy kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6), dokumenty potwierdzające osiągane wynagrodzenia - np. zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk ZUS Rp-7), legitymację ubezpieczeniową (jeżeli zawiera stosowne wpisy), umowy o pracę, karty lub listy wynagrodzeń, oraz dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe - świadectwa pracy, zaświadczenia, legitymację ubezpieczeniową itp.


Ustalamy wysokość

Wysokość kapitału początkowego może być ustalona:
- z kolejnych 10 lat kalendarzowych, wybranych z całego okresu podlegania ubezpieczeniu przed 1999 r.,
- z 20 lat kalendarzowych, dowolnie wybranych z całego okresu podlegania ubezpieczeniu przed 1999 r.,
- z rzeczywistego okresu podlegania ubezpieczeniu, jeśli np.: nie możemy udowodnić 10 kolejnych lat ubezpieczenia, bo byliśmy w wojsku, na urlopie wychowawczym, studiowaliśmy, nie byliśmy ubezpieczeni w Polsce (przez kolejne 10 lat), ale za granicą, w państwach UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Flesz: Wegańskie ubrania. Made in Poland

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 1

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

J
Je-ZUS

ale odnalezc i udokumentowac je,to ja musze.niedlugo bede musial udowadniac,ze nie jestem murzynem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3