Regulamin plebiscytu PRZEDSZKOLE NA MEDAL 2018

Regulamin plebiscytu PRZEDSZKOLE NA MEDAL 2018
zwanego dalej Plebiscytem

Art. 1
Informacje ogólne

1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Czynności związane z realizacją Plebiscytu przeprowadzi Oddział w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, 60-782 Poznań, ul. Grunwaldzka 19. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Plebiscytu pod nazwą Przedszkole na medal 2018.
3. Plebiscyt polega na wyłonieniu w drodze głosowania laureatów w kategoriach: Przedszkole Roku 2018, Wychowawca Przedszkolny Roku 2018 i Przedszkolaki Roku 2018.
4. Plebiscyt będzie trwać od dnia 23.03.2018 do dnia 24.05.2018, do godz. 21:59:59.
5. Głosowanie we wszystkich trzech kategoriach plebiscytu będzie prowadzone osobno w Poznaniu, Kaliszu, Lesznie, Pile, Koninie, Gnieźnie Poznaniu oraz powiatach wielkopolskich: powiecie kaliskim, powiecie konińskim, powiecie leszczyńskim, powiecie pilskim, powiecie ostrowskim, powiecie gnieźnieńskim, powiecie chodzieskim, powiecie czarnkowsko-trzcianeckim, powiecie gostyńskim, powiecie grodziskim, powiecie jarocińskim, powiecie kępińskim, powiecie kolskim, powiecie kościańskim, powiecie krotoszyńskim, powiecie międzychodzkim, powiecie nowotomyskim, powiecie obornickim, powiecie ostrzeszowskim, powiecie pleszewskim, powiecie rawickim, powiecie słupeckim, powiecie szamotulskim, powiecie średzkim, powiecie śremskim, powiecie tureckim, powiecie wągrowieckim, powiecie wolsztyńskim, powiecie wrzesińskim, powiecie złotowskim.
6. Organizator powołuje trzyosobową komisję plebiscytową, zwaną dalej Komisją, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora: Marcin Fuszpaniak, Katarzyna Sklepik oraz Tomasz Kierstan.
7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
9. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach „Głosu Wielkopolskiego” oraz na łamach nazywanych dalej „Tygodnikiem” tygodników w poszczególnych miastach i powiatach: „Tygodnik Pilski” w Pile i powiecie pilskim i powiecie czarnkowsko-trzcianeckim „Gnieźnieński Tydzień” w Gnieźnie i powiecie gnieźnieńskim, „Chodzieżanin” w powiecie chodzieskim, „Tydzień Obornicki” w powiecie obornickim, „Tygodnik Śremski” w powiecie śremskim, „Ziemi Kaliskiej” w Kaliszu i powiecie kaliskim oraz Ostrowie Wielkopolskim i powiecie ostrowskim, „Dzień Szamotulski” w powiecie szamotulskim, „Tygodniku Wągrowieckim” w powiecie wągrowieckim, „Dniu Wolsztyńskim” w powiecie wolsztyńskim, „Dniu Nowotomysko-Grodziskim” w powiecie nowotomyskim i powiecie grodziskim, „Gazecie Pleszewskiej” w powiecie pleszewskim, „Tygodniu Międzychodzko-Sierakowskim” w powiecie międzychodzkim, „Życie Krotoszyna” w powiecie krotoszyńskim, „Fakty Kościańskie” w powiecie kościańskim oraz na stronach serwisu www.gloswielkopolski.pl (nazywanego dalej „Serwisem”).
10. Warunkiem przeprowadzenia Plebiscytu w danej kategorii, w danym mieście lub powiecie, jest zgłoszenie do udziału w Plebiscycie co najmniej pięciu kandydatów - przedszkoli, wychowawców przedszkolnych lub grup przedszkolnych.
Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie
1. Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. W Plebiscycie w kategorii Przedszkole Roku 2018 mogą być brane pod uwagę wyłącznie placówki oświatowe - przedszkola publiczne i niepubliczne działające na terenie woj. wielkopolskiego.
3. Przedszkole do udziału w Plebiscycie w kategorii Przedszkole Roku 2018 może zgłosić każdy mający pełną zdolność do czynności prawnych.
4. W Plebiscycie w kategorii Wychowawca Przedszkolny Roku 2018 kandydatami mogą być nauczyciele (panie i panowie) pracujący w przedszkolach publicznych i niepublicznych, działających na terenie woj. wielkopolskiego, zgłoszonych do udziału w Plebiscycie.
5. Kandydatkę/ta do udziału w Plebiscycie w kategorii Wychowawca Przedszkolny Roku 2018 może zgłosić każdy mający pełną zdolność do czynności prawnych.
6. W Plebiscycie w kategorii Przedszkolaki Roku 2018 mogą brać udział aktualne grupy przedszkolne z przedszkoli działających na terenie woj. wielkopolskiego.
7. Grupę przedszkolną do udziału w Plebiscycie w kategorii Przedszkolaki Roku 2018 może zgłosić wyłącznie pracownik lub uprawniony przedstawiciel przedszkola.
8. Osoba zgłaszająca grupę przedszkolną do udziału w Plebiscycie, dokonując zgłoszenia oświadcza, że:
a) jest wyłącznym autorem przesłanej w ramach zgłoszenia fotografii grupy przedszkolnej i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii dla celów Plebiscytu,
b) udziela Organizatorowi Plebiscytu, na potrzeby realizacji Plebiscytu, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia, które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora,
c) posiada wszelkie prawem przewidziane zgody rodziców lub opiekunów prawnych dzieci widocznych na fotografii do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku oraz imienia i nazwiska dziecka przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) i pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne.
d) autor wyraża zgodę na udostępnienie fotografii anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Plebiscytu do wprowadzania zmian w fotografii, w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z fotografii na potrzeby realizacji Plebiscytu. Autor oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z fotografii.
e) fotografia i jej wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
9. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin, którym powierzono czynności związane z przeprowadzeniem Plebiscytu. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
10. W plebiscycie głos może oddać każdy mający pełną zdolność do czynności prawnych.
11. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do Plebiscytu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację.
Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur do plebiscytu
1. Zgłoszenia kandydatur grup przedszkolnych do udziału w Plebiscycie można dokonać wyłącznie na stronie internetowej w Serwisie do dnia 24.04.2018 r., a zgłoszeń kandydatur w kategoriach Przedszkole Roku i Wychowawca Przedszkolny Roku można dokonać na stronie internetowej w Serwisie, również do dnia 24.04.2018 r.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
a) w przypadku zgłoszenia przedszkola do udziału w kategorii Przedszkole Roku 2018:
wskazanie miasta lub powiatu (wybór z listy), miejscowość, nazwę lub numer przedszkola, adres lub uproszczony opis lokalizacji przedszkola, a także dodatkowe, nieobowiązkowe informacje: imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail dyrektora, imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby zgłaszającej przedszkole.
b) w przypadku zgłoszenia wychowawcy przedszkolnego do udział w Plebiscycie w Wychowawca Przedszkolny Roku 2018: wskazanie miasta lub powiatu (wybór z listy), miejscowość, imię i nazwisko przedszkolanki, nazwę i adres lub uproszczony opis lokalizacji przedszkola, a także dodatkowe, nieobowiązkowe informacje: numer telefonu i adres e-mail wychowawca przedszkolnego oraz imię i nazwisko i numer telefonu osoby zgłaszającej przedszkolankę
c) w przypadku zgłoszenia grupy przedszkolnej do udziału w kategorii Przedszkolaki Roku 2018: wskazanie miasta lub powiatu (wybór z listy), miejscowość, nazwę grupy przedszkolnej, zdjęcie grupy, listę imion i nazwisk dzieci i opiekunów prezentowanych na zdjęciu, imię i nazwisko i numer telefonu osoby zgłaszającej grupę do udziału w Plebiscycie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią powyższego pkt. 2 oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji i można dokonać ponownego zgłoszenia lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
4. W dniu 25.04.2018 r. na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.
II. Głosowanie
1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 13.04. 2018 r. do dnia 24.05.2018 r. do godz. 21:59:59 na następujących warunkach:
a) głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie „Głosu Wielkopolskiego” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść;
b) głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując:
GPR. po kropce numer wybranego kandydata - głosując na przedszkola w kategorii Przedszkole Roku 2018
GWP. po kropce numer wybranego kandydata - głosując na kandydatki w kategorii Wychowawca Przedszkolny Roku 2018
GPS. po kropce numer wybranego kandydata - głosując na grupę przedszkolną w kategorii Przedszkolaki Roku 2018
c) w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem prawidłowo i terminowo przesłanego głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
d) koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
e) jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na daną kandydaturę;
f) uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto; również jeżeli głos zostanie oddany po terminie,
g) w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które zostaną przesłane przez danego operatora do sytemu Organizatora już po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi.
h) w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
i) obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
j) dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
3. W każdym z głosowań prowadzonych odrębnie dla Poznania, Kalisza, Leszna, Piły, Konina, Gniezna oraz powiatów wielkopolskich i w każdej kategorii plebiscytu o zwycięstwie w Plebiscycie decyduje największa liczba ważnie oddanych głosów.
4. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę punktów zajmą oni ex aequo wynikające z liczby głosów miejsce w Plebiscycie.

Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu 25.05.2018 r. na stronie internetowej w Serwisie.
Art. 5
Nagrody w Plebiscycie
1. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator.
2. Nagrodami za zajęcie pierwszego miejsca w kategorii Przedszkole Roku 2018 są:
a) dyplom potwierdzający zdobycie tytułu Przedszkole Roku 2018
b) prezentację przedszkola na stronach Tygodnika
c) organizacja warsztatów dla przedszkolaków z tematyki zdrowotnej przeprowadzonej przez
Med Polonia
d) zaproszenie na uroczystość wręczenia nagród
e) voucher na reklamę w Tygodnikach lub Serwisie o wartości 3000 zł
f) zestawy książeczek Żubr Pompik (wyd. Media Rodzina)
3. Nagrodami za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca w kategorii Przedszkole Roku 2018 są:
a) dyplom potwierdzający zajęcie drugiego i trzeciego miejsca
b) voucher na reklamę w Tygodnikach i w Serwisie o wartości 2000 zł (za drugie miejsce) i 1500 zł (za trzecie miejsce)
4. Nagrodami za zajęcie pierwszego miejsca w kategorii Wychowawca Przedszkolny 2018 są:
a) dyplom potwierdzający zdobycie tytułu Wychowawca Przedszkolny Roku 2018
b) zaproszenie na uroczystość wręczenia nagród
a) voucher dla dwóch osób z zaproszeniem na weekend w SPA
b) zaproszenia na koncert Andrea Bocelliego w Poznaniu
5. Nagrodami za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca w kategorii Wychowawca Przedszkolny 2018 są:
a) dyplom potwierdzający zajęcie drugiego i trzeciego miejsca
b) zaproszenie dla dwóch osób na wydarzenie artystyczne w Poznaniu

6. Nagrodami dla każdego dziecka z grupy przedszkolnej, która zajmie pierwsze miejsce w kategorii Przedszkolaki Roku 2018 są:
a) pamiątkowy dyplom
a) zaproszenie do Deli Parku k/Poznania
b) książeczka Żubr Pompik (Media Rodzina)
c) zestaw małego rysownika firmy Toma
7. Nagrodami dla każdego dziecka z grupy przedszkolnej, która zajmie drugie i trzecie miejsce w kategorii Przedszkolaki Roku 2018 są:
a) pamiątkowy dyplom
b) zestaw do rysowania firmy Toma
8. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną, ani na wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
9. Voucher na reklamę dotyczy produktów z zakresu reklamy prasowej (reklama graficzna lub artykuł sponsorowany na łamach Głosu Wielkopolskiego lub regionalnych tygodników Polska Press Grupy w Wielkopolsce) oraz graficznej reklamy intenetowej na serwisach PPG w Wielkopolsce (banery reklamowe).
10. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2018, poz. 200). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Organizator może przyznać zwycięzcom Plebiscytu dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez uczestnika.

Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane w formie pisemnej do Organizatora na adres: Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Poznaniu, Marketing, ul. Grunwaldzka 19, 60-782 Poznań z dopiskiem „Plebiscyt – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609 2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych w związku z przeprowadzeniem Plebiscytu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest organizacja i przeprowadzenie Plebiscytu przez Organizatora. Dalszą podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na konieczności realizacji ciążących na administratorze obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych, a także na dochodzeniu praw i obrony przed roszczeniami.
3. Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców danych: pracownicy i współpracownicy Organizatora, podmioty przetwarzające w imieniu Organizatora.
4. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
5. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania, usunięcia. Od dnia 25 maja 2018 roku dodatkowo prawo do przeniesienia danych oraz ograniczenia przetwarzania.
6. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora lub podmiotów trzecich właściciel danych ma prawo do żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na jego szczególną sytuację oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, gdy Organizator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jego danych osobowych innemu administratorowi danych. Od 25 maja 2018 roku właściciel danych posiada prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu. Jeżeli taki sprzeciw jest uzasadniony, Organizator nie będzie przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże zasadne powody takiego przetwarzania, mające pierwszeństwo przed interesami właściciela danych. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora, właściciel danych ma prawo od 25 maja 2018 roku w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
7. Od dnia 25 maja 2018 roku właściciel danych ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych w celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora oraz na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatorowi adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może w każdym czasie cofnąć zgodę i zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu lub stop + adres e-mail. Numer ten lub adres e-mail w ciągu 72 godzin zostanie usunięty odpowiednio z listy numerów lub listy adresów e-mail, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na ważność czynności dokonanych na podstawie zgody dokonanych przed jej cofnięciem.
9. Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń właściciela danych związanych z udziałem w Plebiscycie.
10. Od dnia 25 maja 2018 roku Organizator wyznaczy inspektora ochrony danych osobowych, z którym będzie można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.