#WspieramyLokalnyBiznes: Tarcza antykryzysowa - dla kogo dofinansowanie do wynagrodzeń? Jak zawrzeć porozumienie z pracownikami? [SPRAWDŹ]

Epidemia koronawirusa zmusiła wielu przedsiębiorców do ograniczenia lub nawet zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej. Wprowadzona przez rząd tarcza antykryzysowa, ma pomóc przetrwać ten czas. Daje ona m.in. Możliwość ubiegania się o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń pracowników, których obejmuje przestój ekonomiczny, albo którym obniżono wymiar czasu pracy. Wraz z radcą prawny Kamilem Robertem z kancelarii Majchrzak Brandt i Wspólnicy, odpowiadamy na najważniejsze pytania w tej kwestii.

Czytaj też: Jakie ulgi z ZUS w ramach Tarczy antykryzysowej? Kto może skorzystać z ulg? Najważniejsze informacje dla właścicieli firm

Tarcza antykryzysowa: kto może otrzymać świadczenie na rzecz ochrony miejsc pracy?

W myśl przepisów uchwalonej w dniu 31 marca 2020 roku ustawy wprowadzającej tarczę antykryzysową, świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy są przyznawane z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

O świadczenia może ubiegać się każdy przedsiębiorca, który spełnia następujące warunki:

• spadek obrotów w wymiarze określonym powyższą ustawą,
• brak uzyskania pomocy na rzecz ochrony miejsc pracy w odniesieniu do tych samych pracowników w zakresie takich samych tytułów wypłat,
• brak przesłanek do ogłoszenia upadłości,
• brak do końca trzeciego kwartału 2019 roku zaległości w regulowaniu zobowiązań podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy

– wyjaśnia mec. Kamil Robert.

Wniosek o wsparcie w ramach tarczy antykryzysowej składa się do właściwego Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

Tarcza antykryzysowa: pracodawca musi zawrzeć porozumienie z pracownikami

Przepisy wymagają, aby przedsiębiorca zawarł z pracownikami, a w zasadzie ich przedstawicielami – porozumienie. Trzeba w nim określić:

• grupy zawodowe objęte przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy,
• obniżony wymiar czasu pracy obowiązujący pracowników,
• okres obowiązywania zastosowanych rozwiązań.

Skonstruowane w ten sposób porozumienie jest załącznikiem do wniosku o dofinansowanie. W ciągu pięciu dni roboczych jego kopię trzeba przesłać do Państwowej Inspekcji Pracy.

Czytaj też: Za okres kwarantanny przysługuje zasiłek chorobowy lub opiekuńczy. Jak go otrzymać?

Tarcza antykryzysowa: czym jest przestój ekonomiczny?

We wspomnianym porozumieniu, które pracodawca zawiera z pracownikami trzeba określić grupy zawodowe, którym wprowadzi się obniżony czas pracy oraz te, co do których wprowadza się przestój ekonomiczny.

Czym on jest? - To okres nie wykonywania pracy przez pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika pozostającego w gotowości do pracy. Innymi słowy, pracownik na rzecz swojego pracodawcy we wskazanym w porozumieniu okresie nie wykonuje pracy, mimo iż zgłasza gotowość do jej wykonywania – tłumaczy mec. Kamil Robert z kancelarii Majchrzak Brandt i Wspólnicy.

Co ważne – tarcza antykryzysowa nie wymaga, żeby porozumieniem zostali objęci wszyscy pracownicy. To kogo będzie ono dotyczyło zależy od pracodawcy i pracowników. Ustalane ma być w zależności od sytuacji, jaka panuje w danym zakładzie.

W tym miejscu na podstawowy błąd wskazują uwagę Wojewódzkie Urzędy Pracy. Polega on na braku lub nieprawidłowym określeniu konkretnych grup zawodowych, które obejmuje porozumienie.

- Jeżeli zatem pracodawca uzgodnił z przedstawicielami pracowników, którzy pracownicy będą objęci przestojem, to niewystarczającym jest samo wypełnienie załącznika do wniosku w postaci listy czy zestawienia pracowników – podkreśla nasz ekspert.

Lista ma obejmować te osoby, w stosunku do których pracodawca aktualnie występuję o wsparcie, ale określenie grup zawodowych objętych przestojem bezpośrednio musi się też znaleźć w treści porozumienia. Nie ma przeszkód, by wnioskiem o dofinansowanie była objęta tylko część załogi.

Czytaj także: Kto w ramach Tarczy antykryzysowej jest zwolniony z płacenia składek zusowskich?

Tarcza antykryzysowa: jakie jest wynagrodzenie pracownika i wysokość wsparcia?

Zgodnie z tarczą antykryzysową – pracodawca wypłaca pracownikowi objętemu przestojem ekonomicznym wynagrodzenie obniżone nie więcej niż o 50 proc., ale nie niższe niż minimalne wynagrodzenie za wynoszące obecnie 2,6 tys. zł brutto, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy pracownika.

Pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie powyższego wynagrodzenia w wysokości 50 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dofinansowanie nie przysługuje do wynagrodzeń pracowników, których wynagrodzenie w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie było wyższe niż 300 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału obowiązującego na dzień złożenia wniosku (aktualnie to 15.595,74 zł brutto).

Świadczenia takie przysługują przez 3 miesiące przypadające od miesiąca złożenia wniosku.

Warto pamiętać, że pracodawca może również zmniejszyć wynagrodzenie pracownikowi, któremu obniżono wymiar czasu pracy o nie więcej niż 20 proc. Niedopuszczalna jest jednak zmiana trybu wykonywania pracy i wynagradzania w drodze jednostronnej decyzji pracodawcy. Zmiana warunków pracy nie może też być wprowadzona bezterminowo.

Tarcza antykryzysowa. Kto może zostać przedstawicielem pracowników, który zawiera porozumienie z pracodawcą?

Jak już wcześniej wspomniano - porozumienie zawiera pracodawca z przedstawicielem pracowników. W części zakładów pracy rolę takich przedstawicieli pełni zakładowa organizacja związkowa. Jeżeli u danego przedsiębiorcy działa więcej niż jedna organizacja związkowa, do zawarcia porozumienia uprawnione są organizacje związkowe reprezentatywne.

- W praktyce często występuje sytuacja, w której w zakładzie pracy nie działa żadna organizacja związkowa. Wówczas koniecznym staje się wyłonienie przedstawicieli pracowników w trybie przyjętym u danego przedsiębiorcy. Ustawa nie precyzuje żadnych kryteriów odnośnie do sposobu wyłaniania takich przedstawicieli. Na pewno jednak takie osoby muszą zostać wybrane przez ogół zatrudnionych u danego pracodawcy, aby należycie reprezentować ich interesy. W tym miejscu należy także podkreślić, że ustawodawca, odnosząc się do przedstawicieli pracowników, używa liczby mnogiej. Tym samym, powinny być to co najmniej dwie osoby wybrane spośród załogi

– tłumaczy mec. Kamil Robert.

Twórcy tarczy antykryzysowej przewidzieli także, ze w przeprowadzeniu wyborów przedstawicieli pracowników mogą być trudności powodowane przez epidemię koronawirusa. Przede wszystkim chodzi o nieobecność pracowników, trwający przestój czy wykonywanie prac zdalnej. Wtedy porozumienie może być zawarte z przedstawicielami wybranymi wcześniej do innych celów. Np. w przypadku konsultacji działań podejmowanych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Sprawdź: Tarcza antykryzysowa – pomoc czy utrudnienie dla najemców lokali w centrach handlowych?

Tarcza antykryzysowa. W jakiej formie powinno zostać zawarte porozumienie z pracownikami?

- Tego przepisy nie określają wprost. Nie oznacza to jednak, że porozumienie takie może przybrać dowolną formę, a pracodawca może zmienić warunki i tryb wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy mailowo lub sms-em. Porozumienie oznacza bowiem wypracowanie przez obie strony wspólnego stanowiska – osiągnięcie kompromisu – wyjaśnia prawnik z kancelarii Majchrzak Brandt i Wspólnicy.

Najlepszą formą zawarcia porozumienia będzie w tym wypadku forma pisemna. To ułatwi choćby przesłanie kopii porozumienia do właściwego WUP w ciągu pięciu dni od jego zawarcia, czego (jak już wspominaliśmy) – wymagają przepisy.

Czytaj tutaj: #WspieramyLokalnyBiznes: Jak firmy mogą przetrwać kryzys? Należy się wspierać!

Pytania dotyczące naszej akcji #WspieramyLokalnyBiznes można kierować pod adres [email protected] lub zadać je dzwoniąc pod numer tel. 502 499 353. Na naszym portalu znajdziesz też porady prawników, którzy odpowiadają na pytania związane z obecną sytuacją.

ZOBACZ TEŻ: