Regulamin konkursu Bohaterowie Covid

Art. 1 Informacje ogólne
1.Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przebiegu Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu pod nazwą „Bohaterowie Walki z COVID-19”. Link do Regulaminu Konkursu znajduje się w artykule dotyczącym Konkursu w Serwisie www.gloswielkopolski.pl
2.Organizatorem Formalnym Konkursu jest Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, z siedzibą przy Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, NIP 778 10 12 911, REGON 000514331. Pomysłodawcą i inicjatorem akcji jest Wojewoda Wielkopolski Michał Zieliński.
3.Organizatorem Wykonawczym Konkursu jest Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, z kapitałem zakładowym w kwocie 42.000.000,- zł, o numerze NIP: 522-01-03-609, nr BDO 000020115.
4.Zadaniem Organizatora Wykonawczego jest realizacja niniejszego Konkursu, weryfikacja zgłoszeń, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, przestrzeganiem zasad niniejszego Regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
5.Konkurs realizowany jest lokalnie przez Oddział w Poznaniu i będzie emitowany na łamach „Głosu Wielkopolskiego”, nazwanego dalej „Gazetą" oraz w serwisie serwisu www.gloswielkopolski.pl, zwanym dalej „Serwisem”.
6.Organizator Formalny decyzją Wojewody Wielkopolskiego Michała Zielińskiego powołuje Komisję Konkursową w składzie 8 (ośmiu osób): 1 osoba będąca pracownikiem Organizatora Wykonawczego oraz 7 (siedmiu osób) będących reprezentantami Organizatora Formalnego. Zadaniem Komisji Konkursowej będzie wybór laureatów Konkursu.
7.Sponsorem Konkursu jest Fundacja PKO BP i Fundacja Enea S.A.
8.Konkurs odbędzie się w okresie od dnia 10.09.2021 r. od godziny 00:00:00 do dnia 30.09.2021 r. do godz. 23:59:59, Zgłoszenia należy wysyłać do 20.09.2021r. Weryfikacja zgłoszeń nastąpi w dniach 21-24.09.2021. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi 1 października 2021 roku podczas Gali Finałowej, miejsce odbycia Gali Finałowej - ustala inicjator konkursu i organizator Wojewoda Wielkopolski Michał Zieliński. .
9.Konkurs polega na wyłonieniu laureatów w następujących kategoriach:
a.Pielęgniarka,
b.Ratownik Medyczny
c.Strażak Ochotniczej Straży Pożarnej i Państwowej Straży Pożarnej
d.Żołnierz Wojsk Obrony Terytorialnej
10.Wszelkie pytania dotyczące informacji o prowadzonym Konkursie oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: [email protected]
11.Organizator Wykonawczy zastrzega sobie możliwość zaproponowania innego terminu
w przypadku, gdyby Konkurs nie mógł odbyć się w ustalonych terminach z przyczyn niezależnych od Organizatorów (siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia, jak zarządzenia władz, strajki, ulewy, pandemie, epidemie, itp.).

Art.2 Cele akcji i BohaterowieCOVID-19
1.Celem Konkursu jest promowanie i uhonorowanie zachowań radzenia sobie z kryzysem, współpracy międzyludzkiej i bohaterskich postaw Polaków w czasie walki ze skutkami pandemii COVID-19.
2.BohaterCOVID-19 - kandydat Konkursu, osoba narażająca swoje zdrowie i życie, by pomagać w walce z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2. BohaterowieCOVID-19 to , ratownicy medyczni, pielęgniarki, strażacy OSP i żołnierze WOT, którzy pracując z wielkim obciążeniem w trudnych warunkach, często ponad ludzkie siły opiekowali się chorymi zarażonymi koronawirusem.

Art. 3 Kandydaci i zgłoszenia do udziału w Konkursie
1.Konkurs ma charakter zamknięty. BohaterówCOVID-19 do udziału w Konkursie nominują dyrektorzy szpitali, komendanci Ochotniczej Straży Pożarnej lub Państwowej Straży Pożarnej, dowództwo Wojsk Obrony Terytorialnej. Jedna placówka może zgłosić maksymalnie 5 kandydatur.
2.Kandydatami w Konkursie mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, mieszkające na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w województwie wielkopolskim, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.  
3.W Konkursie nie mogą być kandydatami pracownicy oraz współpracownicy Organizatora Formalnego i Organizatora Wykonawczego ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4.W Konkursie jeden Kandydat może brać udział tylko w jednej kategorii Konkursu.
5.Zgłoszenia do Konkursu można dostarczyć w okresie od 10.09.2021 r. od godziny 00:00:00 do dnia 20.09.2021 r. do godziny 23:59:59. Weryfikacja zgłoszeń nastąpi w dniach 21-24.09.2021 Zgłoszenia dokonane po tym dniu nie będą rozpatrywane przez Organizatorów.
6.Aby dokonać zgłoszenia dyrektor szpitala/ komendant OSP lub PSP/ dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej i nominowany przez ww. osoby BohaterCOVID-19 powinien:
6.1Wypełnić kompletnie formularz zgłoszeniowy otrzymany od Organizatora Formalnego, co wymaga podania następujących rzeczywistych danych:
a.Imię i nazwisko osoby nominującej BohateraCOVID-19: dyrektora szpitala/ komendanta OSP lub PSP/ dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej, Nazwa i adres placówki, z której zgłaszany jest BohaterCOVID-19,
b.Numer telefonu osoby nominującej BohateraCOVID-19: dyrektora szpitala/ komendanta OSP lub PSP/ dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej,
c.Adres e-mail osoby nominującej BohateraCOVID-19: dyrektora szpitala/ komendanta OSP lub PSP/ dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej,
d.Imię i Nazwisko BohateraCOVID-19,
e.Numer telefonu BohateraCOVID-19,
f.Adres e-mail BohateraCOVID-19,
g.Miejscowość zamieszkania BohateraCOVID-19,
h.Wskazanie kategorii, do której zgłaszany jest BohaterCOVID-19,
i.Uzasadnienie zgłoszenia (W uzasadnieniu należy wpisać za co i dlaczego nominowano BohateraCOVID-19, np.: podać przykład wyjątkowej i bezinteresownej pomocy oraz wspierania osób w okolicznościach pandemii).
6.2 W formularzu zgłoszeniowym wspólnym dla osoby nominującej i nominowanej zaakceptować niniejszy Regulamin oraz wyrazić w nim zgodę w/w osób na przetwarzanie podanych danych osobowych, w sposób określony w formularzu, przy czym podanie danych przez każdą z w/w osób jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie.
6.3 Dostarczyć w regulaminowym czasie formularz zgłoszeniowy w formie papierowej do siedziby Organizatora Wykonawczego: „Głos Wielkopolski”, ul. Grunwaldzka 19, 60-782 Poznań z dopiskiem: „Bohaterowie Walki z COVID-19” - zgłoszenie.
7.Organizator Wykonawczy zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego artykułu oraz prawem.
8.Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie, zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji.
9.BohaterowiCOVID-19 przysługuje, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania swojej kandydatury z Konkursu w trakcie jego trwania. Odwołanie zgłoszenia uczestnictwa albo odstąpienie od uczestnictwa przez BohateraCOVID-19, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie BohaterówCOVID-19, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Art. 4 Nagrody, zasady ich przyznawania oraz gala finałowa.
1.Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 1 października 2021 roku podczas Gali Finałowej, miejsce odbycia Gali Finałowej ustala inicjator i pomysłodawca konkursu i Wojewoda Wielkopolski Michał Zieliński , a jego wyniki zostaną opublikowane na łamach Serwisu www.gloswielkopolski.pl
2.Komisja Konkursowa dokonując wyboru Zwycięzców będzie brała pod uwagę, poprawność zgłoszeń oraz treść nadesłanych uzasadnień. Przyjęta zostaje skala punktowa od 1-10, gdzie 1 stanowi najniższą notę, a 10 najwyższą. Komisja Konkursowa, biorąc pod uwagę liczbę zdobytych punktów, wyłoni łącznie dwudziestu (20) Zwycięzców Konkursu, po pięciu (5), w każdej z kategorii.
3.Każdy Zwycięzca konkursu otrzyma voucher - nagrodę pieniężną w wysokości 1000 złotych oraz pamiątkowy ryngraf do zawieszenia na ścianę.
4.Fundatorem nagród w Konkursie jest Fundacja PKO BP i Fundacja ENEA S.A a Organizator Wykonawczy odpowiada za ich wydanie.
5.Nagrody wymienione w niniejszym Regulaminie w żadnym wypadku nie podlegają wymianie na inną formę gratyfikacji.
6.Wartość pojedynczych nagród przyznanych Zwycięzcom nie przekracza 2000 zł i na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość nagrody jest wolna od podatku dochodowego.
7.Organizatorzy mogą przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Uczestnika. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatorów. na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego Uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie.
8.Organizator Wykonawczy poinformuje laureatów o dokładnej dacie i godzinie Gali Finałowej telefonicznie lub mailem nie później niż na 2 dni przed Finałem.
9.Podczas udziału w Gali Finałowej wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wytycznych odpowiednich organów, dotyczących przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV2.

Art. 5 Reklamacje
1.Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane mailem na adres e-mail Organizatora Wykonawczego: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora Wykonawczego: ul. Grunwaldzka 19, 60-782 Poznań
2.Reklamacja powinna zawierać:
a.Dopisek na kopercie lub temat wiadomości e-mail: „Bohaterowie Walki z COVID-19”
b.Imię, nazwisko, adres e-mail i adres do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego) osoby zgłaszającej reklamację;
c.Uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
d.W przypadku poczty tradycyjnej: czytelny podpis zgłaszającego reklamację.
3.Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi.
4.Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.
5.Zgłaszający Reklamację o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony mailem lub listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
6.Zgłaszający Reklamację ma prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

Art. 6 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu.

**ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ „Bohaterowie Walki z COVID-19”**

INFORMACJA O PRYWATNOŚCI
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, tel. 61 854 10 00, mail: [email protected]
2.W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu pod adresem: [email protected]
3.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w konkursie „Bohaterowie walki z COVID-19”, na podstawie zgody wyrażonej w Formularzu zgłoszeniowym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4.Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, którymi mogą być:
a.podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
b.podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), tj. Polska Press Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 000002408, o kapitale zakładowym w wysokości 42.000.000 PLN, NIP 5220103609, REGON 012047699.
5.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6.Zgodnie z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, przysługuje Pani/Panu prawo:
*dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
*do sprostowania danych,
*do usunięcia danych,
*do przenoszenia danych,
*do ograniczenia przetwarzania danych,
*do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
*do cofnięcia zgody, o której mowa w pkt. 3, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
7.Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konkursie.
9.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz
nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.